Tietosuojaseloste

Päivitetty: 25.09.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja verkkosivustollamme [www.hrmy.fi].

1. Rekisterinpitäjä

Helsingin Rakennusmestarit ja -insinöörit AMK ry

Y-tunnus: 0201290-2
Osoite: Eerikinkatu 11, 00100 HELSINKI
Sähköposti: info@hrmy.fi
Puhelin: (09) 646 343

2. Kerättävät henkilötiedot

Käsittelemme henkilötietoja, joita käyttäjä itse antaa tai jotka kertyvät sivuston käytön yhteydessä. Näitä voivat olla esimerkiksi:

nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin) lomakkeiden kautta
viestien sisältö lomakkeissa (esim. yhteydenottopyynnöt)
uutiskirjeen tilaus- ja peruutustiedot
IP-osoite ja evästetiedot (ks. kohta 6)

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään:

yhteydenottoihin ja jäsenpalveluun vastaamiseen
uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettämiseen (suostumuksen perusteella)
palveluiden ja verkkosivuston kehittämiseen
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

käyttäjän suostumukseen (esim. uutiskirje, evästeet)
sopimuksen täytäntöönpanoon (esim. yhteydenottoon vastaaminen)
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. palveluiden kehittäminen)
lakisääteisiin velvoitteisiin

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatimusten mukaisesti.

Lomaketiedot poistetaan pyydettäessä.
Uutiskirjeen tilaustiedot säilytetään, kunnes tilaaja peruuttaa tilauksensa.
Evästeet säilytetään selaimessa käyttäjän antaman suostumuksen mukaisesti.

6. Evästeet ja seuranta

Käytämme sivustolla evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Evästeiden avulla keräämme tietoa mm. kävijämääristä, käytetyistä selaimista ja sivuston toimivuudesta.

Evästeiden käyttöä hallinnoi Cookiebot, joka näyttää evästeilmoituksen ja antaa mahdollisuuden valita, mitä evästeitä hyväksytään. Käyttäjä voi muuttaa evästeasetuksiaan milloin tahansa evästeilmoituksen kautta.

Kolmansien osapuolien evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi analytiikkaan (Google Analytics) ja mainonnan kohdentamiseen.

7. Henkilötietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

lain tai viranomaismääräysten niin vaatiessa
palvelun tarjoamisen edellyttämissä tilanteissa (esim. uutiskirjepalvelun tarjoajalle, verkkosivun teknisille ylläpitäjille)

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos vastaanottajalla on riittävä tietosuojan taso (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

8. Rekisteröidyn oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

tarkastaa omat tietonsa ja saada niistä kopio
pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
rajoittaa tietojen käsittelyä tai vastustaa sitä
peruuttaa suostumus milloin tahansa
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee tietojen käsittelyn olevan lainvastaista

9. Tietojen suojaus

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta tai tuhoutumiselta.

10. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Kaikki tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kyselyt voi lähettää osoitteeseen: info@hrmy.fi