Mikäli tapahtuman osallistujamäärä on rajoitettu, paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä, huomioiden ensikertalaisuus.
Mikäli omavastuuosuuden maksusuoritus on maksamatta eräpäivään mennessä, voidaan jo varatut paikat vapauttaa seuraavalle jonossa olevalle.
Tapahtumassa saatetaan valo- tai videokuvata. Osallistumalla tapahtumaan hyväksyt, että tapahtumassa otettuja kuvia voidaan käyttää yhdistyksen viestinnässä esimerkiksi verkkosivuilla tai jäsenlehdessä.
Tapahtumaan osallistumisen peruuntuminen tulee tehdä ennen ilmoittautumisajan sulkeutumista sähköpostitse tapahtuman yhteyshenkilölle osallistumismaksun palauttamiseksi.
Osallistumismaksua ei palauteta, mikäli osallistuminen perutaan ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Matkoissa sovelletaan ulkopuolisen matkanjärjestäjän peruutusehtoja.
Tapahtuman peruuntuessa ilmoitetaan asiasta ilmoittautuneille sähköpostitse ja pyydetään tilinumeroa maksun palautusta varten. Sähköpostin peruutuksesta laittaa joko alaosaston yhteyshenkilö tai yhdistyksen sihteeri.